POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES FUNDACIÓN DE APOYO A LA EDUCACIÓN CICERÓN
(En adelante Escuela de empresas USFQ)

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP- y demás normativa vigente en la República del Ecuador, se emite la presente Política de Protección de Datos Personales, en función de los siguientes términos:

Escuela de Empresas USFQ, es una organización social sin fines de lucro que se dedica a la capacitación, formación profesional y educación empresarial, dicta cursos abiertos al público en general y bajo pedido exclusivo de las empresas y es quien actuará como responsable del tratamiento de datos personales (incluyendo nombres, dirección, número de cédula, fecha de nacimiento, datos de contacto como teléfono de mi domicilio, teléfono celular, correo electrónico, datos sensibles) que los titulares o usuarios entreguen de forma legítima y lícita.

El responsable del tratamiento de los datos es:

Razón social: FUNDACIÓN DE APOYO A LA EDUCACIÓN CICERÓN

Registro Único de Contribuyentes: 1791992075001

Domicilio social: María Angelica Idrovo S/N Y Av. Oswaldo Guayasamín,

Cumbayá, cantón Quito.

Correo electrónico: datos@escueladeempresas.com

La Escuela de empresas USFQ designó como DPD a la señorita abogada:

Nombre: Lorena Cristina Mullo Cajamarca

Cargo: Delegada de Protección de Datos Personales.

Dirección: Av. Coruña E25-58 y San Ignacio, Quito, Pichincha.

Dirección electrónica para comunicaciones: lmullo@alpe-law.com

La presente política se fundamenta en la normativa ecuatoriana en protección de datos personales: Ley Orgánica de Protección de DatosPersonales (LOPDP), Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (RLOPDP), resoluciones emitidas por la Superintendencia de Protección de datos personales (SPDP); normativa vigente para los centros de educación continua: Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) y por la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) y su reglamento general.

Las finalidades del tratamiento de datos personales que efectúa la Escuela de Empresas USFQ incluyen:

1. 1. Gestión de inscripciones y participación en programas: Los datos personales podrán ser utilizados para gestionar las inscripciones y participación de los titulares o usuarios en los programas y actividades ofrecidos por la Escuela de Empresas USFQ. Esto implica el procesamiento de la información necesaria para administrar la logística, coordinar horarios, asignar recursos y comunicar cualquier actualización o cambio relacionado con los programas en los que los titulares o usuarios de datos estén inscritos y en todos los eventos que conlleven la prestación de los servicios o promoción de capacitación, talleres, conferencias, simposios y demás charlas de difusión de temas de interés de los usuarios de la Escuela de Empresas USFQ.
   2. Envío de información sobre programas futuros: Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para enviar información sobre los programas y actividades que la Escuela de Empresas USFQ tiene planificados para el futuro en la prestación de servicios académicos. Esto incluye la difusión de fechas, temas, horarios y cualquier otra información relevante relacionada con dichos programas.
   3. Marketing y comercialización de programas de maestrías de la Universidad San Francisco de Quito que presta servicios de educación superior; así también, programas de educación continua de la Escuela de Empresas USFQ. Esto puede incluir el envío de materiales promocionales, invitaciones a eventos, oportunidades de becas, descuentos especiales y otra información relacionada con los programas mencionados, dentro del contexto de la presente finalidad.
   4. Invitaciones específicas en la página «Vive Virtual y otros»: Los datos personales podrán ser utilizados para enviar invitaciones específicas a los titulares o usuarios de la Escuela de Empresas USFQ para participar en eventos, charlas, conferencias o actividades relacionadas con la educación y capacitación continua. Estas invitaciones pueden ser enviadas a través de la plataforma «Vive Virtual» u otros medios de comunicación, con el propósito de fidelizar a los titulares o usuarios y mantenerlos informados sobre oportunidades de desarrollo educativo y profesional.e. Análisis, estadísticas y perfilación de datos personales: Los datos personales podrán ser utilizados para realizar análisis, estadísticas y perfilación internas con el fin de mejorar los servicios y programas ofrecidos por la Escuela de Empresas USFQ al titular de los datos. Esto puede incluir la evaluación de la participación de los titulares o usuarios, preferencias, necesidades educativas, entre otros aspectos relevantes que permitan una mejora continua de la calidad de los programas.
   5. Evaluación de satisfacción y mejora de servicios: Los datos personales podrán ser utilizados para llevar a cabo encuestas de satisfacción y evaluación de los servicios proporcionados por la Escuela de Empresas USFQ. Esto tiene como objetivo recopilar retroalimentación y opiniones de los titulares o usuarios para identificar áreas de mejora, implementar cambios en los programas y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos.
   6. Comunicación institucional: Los datos personales podrán ser utilizados para mantener una comunicación fluida con los titulares de datos o usuarios de Escuela de Empresas USFQ. Esto incluye el envío de comunicados, boletines informativos, actualizaciones de eventos, cursos, así como cualquier otra información relevante para mantener informada a los titulares o usuarios.
   7. Gestión de pagos y facturación: En el caso de programas o servicios que requieran de un pago, los datos personales podrán ser utilizados para gestionar la facturación, el cobro y el seguimiento de los pagos realizados por los titulares o usuarios. Esto implica el procesamiento de información financiera y de contacto necesaria para llevar a cabo estas transacciones en forma directa o a través de proveedores encargados debidamente autorizados y que cumplan con la normativa vigente.
   8. Comunicación, acceso o transferencia a encargados: En el marco de la ejecución de los servicios correspondientes al giro de negocio, sus datos personales podrán ser comunicados, accedidos o transferidos a encargados que realicen almacenamiento, procesamiento, organización, utilización, distribución, exclusivamente con el propósito de garantizar la ejecución eficiente de los servicios prestados por Escuela de Empresas USFQ. Estos encargados estarán sujetos a los mismos estándares de seguridad que rigen a la Fundación.
   9. Investigación y desarrollo de mercado: En ocasiones, Escuela de Empresas USFQ puede utilizar los datos personales con fines de investigación y desarrollo de mercado, relacionados con la mejora de sus programas, métodos de enseñanza, innovación educativa, desarrollo de materiales didácticos, entre otros aspectos que busquen fortalecer la calidad educativa, de capacitación y de formación continua ofrecida.

Los tipos de tratamiento que Escuela de Empresas USFQ, realizará son las siguientes actividades: recolección, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, elaboración, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, comunicación; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales dentro del contexto de la finalidad.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades especificadas de conformidad con la norma ecuatoriana, siendo en la actualidad:

Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia se conservarán durante el tiempo que los equipos lo conserven, salvo que el responsable del tratamiento conociera hechos relevantes para una actuación judicial posterior.

Los datos personales se almacenarán en la base de datos localizada en el CRM contratado para el efecto. En cumplimiento a lo dispuesto en la REGULACIÓN, esta base de datos será inscrita en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, una vez que dicho registro se habilite. En caso de que ya se encuentre habilitado, el TITULAR podrá verificar la inscripción de la base en dicho Registro.

Escuela de Empresas USFQ accede a los datos personales del TITULAR para los fines previstos en este documento de las siguientes formas: (i) por su entrega voluntaria por parte del TITULAR; (ii) por la recopilación de los datos de fuentes de acceso público; (iii) por la entrega por parte de terceros que cuenten con la autorización suficiente del TITULAR; (iv) por su acceso a través de cualquier otra forma prevista en la REGULACIÓN. El tratamiento de datos personales del TITULAR será legítimo y lícito en virtud del consentimiento libre e informado expresado mediante cualquier forma por el titular de los datos.

Escuela de Empresas USFQ podrá en la forma y casos establecidos en este documento o en los contratos suscritos por el TITULAR, transferir o dar acceso a la información del TITULAR cuando, exista obligación legal con organismos gubernamentales, fiscales y de control, contractual e interés legítimo.

Por este motivo, el TITULAR entiende y acepta que Escuela de Empresas USFQ podrá compartir su información personal y aquella relacionada con su calidad de usuario de productos o servicios, con personas naturales o jurídicas, que podrán estar domiciliadas en el Ecuador o en el extranjero, en el siguiente ámbito:

1. 1. Proveedores de productos y servicios: terceros que presten servicios a Escuela de Empresas USFQ para el desarrollo de las actividades relacionadas con el giro de su negocio; empresas y/o firmas que presten servicios legales y/o lleven a cabo procesos de cobranza en cualquiera de sus etapas; y, otros proveedores de productos y servicios que Escuela de Empresas USFQ considere pertinentes para mejorar las condiciones de sus servicios o la experiencia de sus clientes.
   2. Empresas que realicen investigación y estudios de los datos tratados con fines de investigación científica o educacional, puede conllevar a efectuar transferencias internacionales de estos casos, para lo cual se solicitará el consentimiento informado para este tratamiento de datos personales.

El TITULAR declara entender que los datos recopilados Escuela de Empresas USFQ son necesarios para la correcta prestación de servicios, contratados por el TITULAR. Por lo tanto, la negativa al consentimiento del tratamiento de datos personales o revocatoria de la autorización relacionada a los servicios que oferta la Escuela de Empresas USFQ, podrían implicar que no tenga acceso al servicio por ser necesario contar con los datos personales el titular

En el caso de que el titular de datos personales entregue datos erróneos o inexactos, Escuela de Empresas USFQ no se responsabiliza de las consecuencias jurídicas, administrativas que puedan ser consecuencia de la falta de exactitud y que los servicios prestados por la empresa no sean correctos o idóneos conforme el servicio contratado. Por lo cual, Escuela de Empresas USFQ no compensará al titular o contratante en caso de que compruebe datos incompletos, inexactos, oscuridad, ambivalencia de los datos entregados.

El TITULAR podrá revocar la autorización y consentimiento otorgado para una o varias finalidades del tratamiento de sus datos personales, mediante la presentación de una solicitud escrita remitida al correo datos@escueladeempresas.com, sujeto a las mismas provisiones contenidas en el numeral 17 de esta política.

El titular de datos personales, ejercerá su derecho de portabilidad de datos personales, mediante el formulario de ejercicio de derechos de protección de datos personales descargable ubicado en la parte inferior de esta política, completado y junto a los requisitos dependiendo del caso, remitido a la dirección de correo electrónico datos@escueladeempresas.com y conforme el procedimiento establecido en el numeral 17 de esta política. Escuela de Empresas USFQ proporcionar sus datos personales en un formatocompatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características; para que puedan ser custodiados por el propio TITULAR o ser entregados a otro responsable definido por él.

Damos a conocer a los titulares de datos personales que, de acuerdo a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, usted tiene derecho de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, anulación, limitación del uso de sus datos personales, y a no ser objeto de decisiones automatizadas, derecho de niñas, niños y adolescentes a no ser objeto de una decisión basada únicamente o parcialmente en valoraciones automatizadas, siempre que no exista relación contractual. El ejercicio de los derechos, así como la revocación del consentimiento para el tratamiento son gratuitos.

El tratamiento de los datos personales realizado por Escuela de Empresas USFQ tiene como objetivo, la capacitación, formación profesional y educación empresarial, dicta cursos abiertos al público en general y bajo pedido exclusivo de las empresas; la cual asume el compromiso de garantizar la prestación de servicios continuos y actualizados conforme la normativa y avances tecnológicos para beneficio de los contratantes, para lo cual, las finalidades de tratamiento podrán de manera aleatoria y no permanente ser: evaluación de satisfacción del cliente, estudios de mercado.

El TITULAR puede ejercer los derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, anulación, limitación del tratamiento y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas y demás derechos previstos en la REGULACIÓN. Para esto, deberá enviar una solicitud escrita que puede ser remitida a: datos@escueladeempresas.com e incluir, mediante la solicitud FORMULARIO DE EJERCICIO DE DERECHOS, adjuntando la documentación solicitada en el mismo documento. De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, el TITULAR puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales por medio de los canales y/u oficinas que esa institución habilite.

Escuela de Empresas USFQ no realiza valoraciones ni toma decisiones automatizadas, tampoco realiza perfilamiento con los datos personales que son entregados por los contratantes.