De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP- vigente en la República del Ecuador, se emite la presente Política de Protección de Datos Personales, en función de los siguientes términos:

1. Ámbito de Aplicación de la Política

Fundación Cicerón, es una organización social sin fines de lucro que se dedica a la capacitación, formación profesional y educación empresarial, dicta cursos abiertos al público en general y bajo pedido exclusivo de las empresas y es quien actuará como responsable del tratamiento de datos personales (incluyendo nombres, dirección, número de cédula, fecha de nacimiento, datos de contacto como teléfono de mi domicilio, teléfono celular, correo electrónico, datos sensibles) que los titulares o usuarios entreguen de forma legítima y lícita.

El tratamiento datos personales, se realizará por cualquier operación personal no automatizada, siempre en respeto de las garantías a la información específica sobre cualquier decisión adoptada; así también, ninguna decisión se basará únicamente en valoraciones automatizadas

El tratamiento que la Fundación Cicerón efectuará será en atención a las siguientes actividades: recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, elaboración, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, comunicación; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales dentro del contexto de la finalidad.

2. Finalidades del tratamiento:

Las finalidades del tratamiento de datos personales que efectúa la Fundación Cicerón incluyen:

1. Gestión de inscripciones y participación en programas: Los datos personales podrán ser utilizados para gestionar las inscripciones y participación de los titulares o usuarios en los programas y actividades ofrecidos por la Fundación Cicerón. Esto implica el procesamiento de la información necesaria para administrar la logística, coordinar horarios, asignar recursos y comunicar cualquier actualización o cambio relacionado con los programas en los que los titulares o usuarios de datos estén inscritos y en todos los eventos que conlleven la prestación de los servicios o promoción de capacitación, talleres, conferencias, simposios y demás charlas de difusión de temas de interés de los usuarios de la Fundación Cicerón.
2. Envío de información sobre programas futuros: Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para enviar información sobre los programas y actividades que la Fundación Cicerón tiene planificados para el futuro en la prestación de servicios académicos. Esto incluye la difusión de fechas, temas, horarios y cualquier otra información relevante relacionada con dichos programas
3. Marketing y comercialización de programas de maestrías de la Universidad San Francisco de Quito que presta servicios de educación superior; así también, programas de educación continua de la Fundación Cicerón. Esto puede incluir el envío de materiales promocionales, invitaciones a eventos, oportunidades de becas, descuentos especiales y otra información relacionada con los programas mencionados, dentro del contexto de la presente finalidad.
4. Invitaciones específicas en la página “Vive Virtual y otros”: Los datos personales podrán ser utilizados para enviar invitaciones específicas a los titulares o usuarios de la Fundación Cicerón para participar en eventos, charlas, conferencias o actividades relacionadas con la educación y capacitación continua. Estas invitaciones pueden ser enviadas a través de la plataforma “Vive Virtual” u otros medios de comunicación, con el propósito de fidelizar a los titulares o usuarios y mantenerlos informados sobre oportunidades de desarrollo educativo y profesional.
5. Análisis, estadísticas y perfilación de datos personales: Los datos personales podrán ser utilizados para realizar análisis, estadísticas y perfilación internas con el fin de mejorar los servicios y programas ofrecidos por la Fundación Cicerón al titular de los datos. Esto puede incluir la evaluación de la participación de los titulares o usuarios, preferencias, necesidades educativas, entre otros aspectos relevantes que permitan una mejora continua de la calidad de los programas.
6. Evaluación de satisfacción y mejora de servicios: Los datos personales podrán ser utilizados para llevar a cabo encuestas de satisfacción y evaluación de los servicios proporcionados por la Fundación Cicerón. Esto tiene como objetivo recopilar retroalimentación y opiniones de los titulares o usuarios para identificar áreas de mejora, implementar cambios en los programas y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos.
7. Comunicación institucional: Los datos personales podrán ser utilizados para mantener una comunicación fluida con los titulares de datos o usuarios de Fundación Cicerón. Esto incluye el envío de comunicados, boletines informativos, actualizaciones de eventos, cursos, así como cualquier otra información relevante para mantener informada a los titulares o usuarios.
8. Gestión de pagos y facturación: En el caso de programas o servicios que requieran de un pago, los datos personales podrán ser utilizados para gestionar la facturación, el cobro y el seguimiento de los pagos realizados por los titulares o usuarios. Esto implica el procesamiento de información financiera y de contacto necesaria para llevar a cabo estas transacciones en forma directa o a través de proveedores encargados debidamente autorizados y que cumplan con la normativa vigente.
9. Investigación y desarrollo de mercado: En ocasiones, Fundación Cicerón puede utilizar los datos personales con fines de investigación y desarrollo de mercado, relacionados con la mejora de sus programas, métodos de enseñanza, innovación educativa, desarrollo de materiales didácticos, entre otros aspectos que busquen fortalecer la calidad educativa, de capacitación y de formación continua ofrecida.

3. Tiempo de conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades especificadas de conformidad con la norma ecuatoriana, siendo en la actualidad:

4. Derechos de los Titulares de Datos Personales

Damos a conocer a los titulares de datos personales sobre su derecho de solicitar la revocatoria de la autorización para el tratamiento de datos personales; así también, los derechos de acceso, información, eliminación, rectificación, actualización, oposición y portabilidad de los datos personales, cuando no exista relación contractual.

5. Otras finalidades y tratamientos ulteriores

El  tratamiento de los datos personales realizado por parte del Fundación Cicerón, tiene por finalidad la capacitación, formación profesional y educación empresarial, dictar cursos abiertos al público en general y bajo pedido exclusivo de las empresas interesada; la negativa al consentimiento del tratamiento de datos personales o revocatoria de la autorización relacionada a los servicios que oferta la Fundación Cicerón, podrían implicar que no tenga acceso al servicio por ser necesario contar con los datos personales el titular.  Adicionalmente, en el cumplimiento de obligaciones legales, investigación y desarrollo de nuevos productos y servicios, estadísticas y análisis del mercado, marketing y publicidad, en consecuencia se requerirá el consentimiento libre, voluntario, transparente e inequívoco del titular de los datos no sujeto ni obligado para la contratación de servicios o cursos de capacitación ofertados.

6. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales

En caso de que el titular de los datos personales necesite realizar alguna comunicación o ejercer sus derechos sobre el tratamiento de sus datos personales, podrá hacerlo a través del siguiente contacto:

7. Autorización de tratamiento

La autorización de tratamiento de datos personales que se efectúa a través del consentimiento informado se realizará de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a través de una casilla desmarcada de verificación la cual se encuentra en la parte inferior del formulario de registro.

8. Seguridad de la Información

Fundación Cicerón implementará todas las medidas de seguridad adecuadas y necesarias, entendiéndose por tales las aceptadas por el estado de la técnica, sean estas organizativas, legales, administrativas, técnicas, físicas o de cualquier otra índole, para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad, atendiendo a la naturaleza de los datos de carácter personal, al ámbito y el contexto.

9. Conocimiento de los términos

La presente política de protección de datos personales es de carácter informativo; sin embargo, en forma adicional podrá aceptar el tratamiento de datos personales mediante el consentimiento a través de una casilla desmarcada, lo cual en caso de aceptar el titular de los datos o usuario, constituirá un acto afirmativo que refleja la plena y libre voluntad del titular de los datos, por lo que Fundación Cicerón podrá almacenar el consentimiento en un archivo auditable para fines de justificar mi pleno consentimiento ante autoridad competente y, en general, ante cualquier tercero.

10. Modificaciones a la Política

La presente política de protección de datos personales y las modificaciones que se efectúen, serán publicadas en esta misma página de Fundación Cicerón https://escueladeempresas.usfq.edu.ec/politica-de-prot…datos-personales/